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Coordinateur site clinique mobile (H/F) - République Centrafricaine

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MDM
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Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Présent en République Centrafricaine depuis 2013, MdM s'y est récemment repositionné à travers :

  • Le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement dans plusieurs provinces de RCA) sur financement ECHO et Fonds humanitaire
  • L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) en mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la première année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires).

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de soins de santé primaires (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré- et post-natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de violences liées au genre (VLG) et des avortements incomplets. Un diagnostic en santé mentale et soutien psychosocial vient d’être réalisé afin de mieux définir la stratégie d’intervention et d'adapter les activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordination générale, vous avez pour mission d'assurer la mise en œuvre de l’ensemble des activités dans la zone d'intervention ainsi que le suivi des aspects logistiques et administratifs. Vous êtes également en charge de la sécurité des personnes et des biens.

Vous avez sous votre responsabilité quatre personnes dont celle chargée de projet médical. Vous travaillez en étroite collaboration avec la coordination générale et les autres membres de l'équipe de coordination.

Vos missions principales sont les suivantes :

Représentation et coordination avec les acteurs humanitaires dans la zone d’intervention

  • Représenter MdM auprès des autorités locales et des partenaires techniques et financiers ainsi qu'auprès des différents acteurs humanitaires
  • Participer aux différentes réunions de coordination des acteurs humanitaires
  • Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques ou de conférences

Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités

  • Organiser le déploiement de la clinique mobile, organiser le travail et sa coordination
  • Contribuer à l'élaboration de la stratégie et à la définition des activités
  • Suivre les plannings de réalisation
  • S'assurer de la mise à jour des indicateurs du projet
  • Veiller au respect des échéances contractuelles de rapportage
  • Rédiger les rapports narratifs intermédiaires et finaux en collaboration avec la personne chargée de projet médical
  • S’assurer de la rédaction et de la diffusion au siège des documents de rapportage de la mission

Gestion de la sécurité

  • Assurer la veille contextuelle dans la zone d’intervention
  • Superviser la collecte des données sécuritaires, faire remonter à la coordination générale les informations sur l’environnement sécuritaire
  • Négocier l’accès humanitaire avec les acteurs locaux
  • Effectuer les mises à jour du plan de sécurité, du plan d’hibernation et du plan d’évacuation de la base et de la clinique mobile
  • Informer le personnel du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de non-respect
  • S’assurer de l’application quotidienne des règles de sécurité par l’ensemble de l’équipe
  • Rédiger, faire remonter les rapports d’incidents et prendre les mesures adéquates
  • En lien avec la coordination générale et le référent sécurité, gérer les communications internes et externes en cas de problème de sécurité grave
  • Prendre les décisions relatives à la sécurité et mettre en œuvre les actions adaptées en accord avec la coordination générale en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel

Supervision de la gestion logistique de la clinique mobile

  • Gérer le parc de véhicules ainsi que les générateurs et autres engins motorisés du projet
  • Gérer et suivre les consommations de carburant
  • Créer et organiser le planning des mouvements
  • Etre le point focal des déplacements de l’équipe
  • Assurer le suivi des commandes
  • Garantir la bonne gestion des stocks et des équipements
  • Rechercher, trouver, rendre viables et assurer la maintenance de la maison et/ou bureaux
  • Etablir les contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements
  • Classer et conserver les différents documents du service logistique
  • Veiller au respect des procédures logistiques et à la bonne utilisation des outils
  • Assurer la gestion des déchets
  • Evaluer l’état des centres de santé soutenus et coordonner les éventuels travaux de réhabilitation
  • Etablir les plannings de travail des chauffeurs et des gardiens
  • Participer au recrutement du personnel de l’équipe logistique
  • Former l’équipe logistique aux standards MdM et assurer sa supervision
  • S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication
  • Former le personnel au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication
  • Assurer le suivi et le rapportage des activités logistiques
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs

Supervision de la gestion administrative de la clinique mobile

  • Contrôler l’intégralité des factures et des documents justificatifs comptables
  • S’assurer du paiement régulier des factures
  • Vérifier l'intégralité de la comptabilité du projet, en assurer la clôture et et la transmission
  • Alerter sur les éventuels écarts de consommation et risques financiers
  • Elaborer, mettre à jour et transmettre le suivi budgétaire
  • Garantir la bonne gestion de la trésorerie

Management et encadrement des équipes

  • Rédiger les profils de poste, participer aux processus de recrutement et réaliser les briefings
  • Définir, suivre les objectifs et les priorités, mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires
  • Piloter et animer le travail en équipe, assurer la gestion des conflits
  • Réaliser des entretiens individuels d’appréciation des performances avant la fin de la période d’essai
  • Assurer des activités de renforcement de capacités / coaching / formation
  • Faire respecter le règlement intérieur, le code de conduite et les valeurs de MdM

Gestion de la communication interne et externe

  • Organiser et animer les réunions de coordination et de travail
  • Participer aux réunions hebdomadaires de la coordination nationale de la mission
  • Faciliter la communication avec l’ensemble des acteurs et partenaires
  • Participer à la conception d'outils et supports de communication
  • Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 7 mois

Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2022 Salaire brut mensuel de 3 175 euros Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins Hébergement en maison collective 22.5 RTT / an 5 semaines de congés payés / an Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) Assurance (rapatriement…) Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail. En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes. Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs. Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Expérience en gestion et coordination logistique de projets humanitaires Expérience en lancement de projets en urgence et d’ouverture de base Expérience en gestion d’équipe et en formation Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile Sens du service Rigueur, autonomie, flexibilité, esprit d'initiative Socaibilité, communication, participation/contribution à une équipe Diplomatie Maîtrise du pack Office 365 Connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires Sens de l'organisation Leadership Puissance de travail Sens des priorités Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

How to Apply

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JRgpbbdD?idpartenaire=128