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Diseño e implementación de estrategia, plan y cronograma de visibilidad y comunicación del proyecto “PREPIN -

Countries
Guatemala
Sources
Acción contra el Hambre
Closing date

Términos de Referencia Servicios profesionales

CONSULTORIA

Diseño e implementación de estrategia, plan y cronograma de visibilidad y comunicación del proyecto “PREPIN - Preparación y respuesta a través del emprendimiento, alianzas e innovación en América Central”

PROYECTO GTA1AO

“Preparación y respuesta a través del emprendimiento, alianzas e innovación en América Central”

1. Información general del proyecto

Título del proyecto: PREP-IN: Preparación y respuesta a través del emprendimiento, alianzas e innovación en América Central.

Objetivo General: Contribuir al fortalecimiento de la gestión de riesgos a nivel local y nacional a través de la integración multisectorial y la difusión del conocimiento regional para preparar y responder con eficacia a desastres de pequeña y gran escala que conllevan necesidades humanitarias y repercuten en la resiliencia de las comunidades vulnerables de América Central

Objetivo Específico: Consolidar esfuerzos con el sector privado, abordando brechas e integrando la innovación y soluciones locales, para garantizar una preparación y respuesta efectiva y oportuna en áreas propensas a desastres y para fortalecer la capacidad de recuperación de las comunidades vulnerables.

Donante Principal: Dirección General de Ayuda Humanitaria y de Protección Civil de la Comisión Europea (ECHO).

Ejecutores: Consorcio compuesto por:

Acción Contra el Hambre Misión Centroamérica, Instituto Privado de Investigación sobre Cambio Climático (ICC), el Centro para la Acción de la Responsabilidad Social Empresarial en Guatemala (CENTRARSE), y el Centro para la Coordinación para la Prevención de los Desastres Naturales en América Central y República Dominicana (CEPREDENAC).

El desarrollo de la consultoría aportará al cumplimiento del proyecto en:

  • Resultado 3: Se promueve el intercambio de información, conocimiento e innovación para mejorar la toma de decisiones basada en la demanda para los esfuerzos de RRD en diferentes niveles, sectores y partes interesadas en la región.

§ Actividad 4: Capitalización, difusión y promoción de la innovación y enfoques multisectoriales en la gestión de desastres a nivel nacional y regional.

  • Indicador 3: Evidencias y recomendaciones socializadas para la integración en planes, políticas y / o Procedimientos del sistema nacional y / o regional.
2. Antecedentes

Su ubicación geográfica ha colocado a Centroamérica como una de las regiones a nivel mundial altamente susceptible a la manifestación de fenómenos geológicos o hidrometereológicos como sismos, erupciones volcánicas, tormentas tropicales, huracanes o variaciones climáticas, y cuyos efectos por las características de su territorio puede desencadenar otros fenómenos como sequias, inundaciones, deslizamientos, etc.

Estas manifestaciones de la naturaleza al impactar en débiles estructuras sociales, limitada inversión en desarrollo, precarios asentamientos urbanos, infraestructura deficiente, etc. han derivado en grandes emergencias o desastres y un alto costo social, económico y ambiental.

Reducir el riesgo y el impacto que estos fenómenos están teniendo las poblaciones y sus principales medios de subsistencia, implica aumentar la capacidad de resiliencia de todos los actores que convergen e intervienen en los territorios; reduciendo el impacto que estos fenómenos tienen en la economía, la sociedad y el ambiente, y diseñando y ejecución efectivas medidas de prevención, preparación y respuesta ante desastres, entre otros.

Se ha evidenciado la una de las herramientas que facilita la construcción de resiliencia en los territorios es el trabajo conjunto y la capacidad que tengan los diferentes actores de articular esfuerzos a fin reducir de forma individual sus propios riesgos y en colectivo generar condiciones de resiliencia comunitaria y la disminución de los niveles de vulnerabilidad en los territorios

Acción contra el Hambre desde el 2015, en consorcio con ICC, CENTRASE; CAMTUR, CEPREDENAC y otros socios estratégicos, ha venido impulsando la generación de alianzas público-privadas que de manera general contribuyan a crear modelos equilibrados de trabajo a favor de la reducción del riesgo de desastres y la mejora de la calidad de vida de las poblaciones, y de forma específica:

§ Con el sector privado, promoviendo su participación en la búsqueda de soluciones técnicas que apoyen a que las empresas trasciendan de realizar acciones filantrópicas de corto plazo, al fomento del trabajo colaborativo fundamentado en un esquema de ventaja competitiva que disminuya el impacto negativo que tienen los desastres en los territorios y las consecuencias significativas que estos pueden llegar a generar en el desempeño de las economías locales.

§ Con el sector gubernamental, fortaleciendo un enfoque de trabajo multisectorial en el que cada uno de sus actores involucrados tenga un claro entendimiento de sus roles, responsabilidades, contribuciones y participación a favor de la reducción del riesgo de desastres y la construcción de comunidades resilientes, y

§ Con los pobladores de comunidades ubicadas en zonas de riesgo a desastres, a buscar soluciones desde su propio contexto en coordinación con las entidades de gobierno y la iniciativa privada con quienes convergen e interactúan en el territorio.

Actualmente, capitalizando y ampliando la experiencia consolidada, las lecciones aprendidas y las mejores prácticas generadas en el marco de anteriores proyectos financiados por la Dirección General de Ayuda Humanitaria y Protección Civil de la Comisión Europea (ECHO), se ejecuta el proyecto “Preparación y respuesta a través del emprendimiento, alianzas e innovación en américa central”, el cual busca ampliar los resultados de estos esfuerzos, promoviendo el emprendimiento, la innovación y las alianzas, a fin de reducir las brechas con innovadoras soluciones que fortalezcan de forma efectiva y oportuna acciones de preparación y respuesta en áreas propensas a desastres.

Con el desarrollo de la presente consultoría se busca comunicar y divulgar entre los grupos meta, diferentes audiencias y la población en general las acciones y productos realizados en el marco del proyecto con la aportación de la Dirección General de Ayuda Humanitaria y Protección Civil de la Comisión Europea (ECHO), al tiempo que se espera incidir en promover el intercambio de información, conocimiento y las invocaciones que se impulsarán para mejorar la preparación y respuesta rápida ante el riesgo de desastres y emergencias.

La estrategia y el plan de comunicación y visibilidad del proyecto que se busca implementar a través de esta consultoría servirá como un instrumento de sensibilización, promoción y visibilidad, y al mismo tiempo permitirá una mayor capitalización de las evidencias, resultados y productos de conocimiento obtenidos en los dos proyectos anteriores financiados por ECHO: Alianzas Público-Privadas para abordar el riesgo de desastres en Guatemala (2016) y Mejorar la resiliencia en América Central a través de asociaciones público-privadas (2017).

3. Objetivo de la consultoría

Elaborar y ejecutar una estrategia, plan y cronograma de visibilidad y comunicación para el proyecto “PREP-IN: Preparación y respuesta a través del emprendimiento, alianzas e innovación en América Central”; garantizando en su diseño y ejecución, el cumplimiento de lineamientos y políticas de comunicación establecidos por las instancias ejecutoras y el donante; la cobertura de actividades y eventos identificados como relevantes en la ejecución del proyecto; la difusión de mensajes clave sobre el accionar del proyecto por distintos medios y canales; y una fluida comunicación externa con diferentes audiencias, participantes, públicos de interés y medios de comunicación.

4. Productos y resultados esperados de la consultoría

Se espera obtener del trabajo realizado por la consultora o consultor:

PRODUCTO 1 – Estrategia, plan y cronograma de visibilidad y comunicación

Se considera como parte de este producto al menos la realización de un documento que contenga información de referencia y desarrolle lineamientos y acciones para:

a. Diagnóstico rápido realizado de manera conjunta con socios del consorcio, de las necesidades de comunicación, posicionamiento e influencia en torno al proyecto con base a necesidades y requerimientos del donante y otras partes interesadas.**

b. Abordaje estratégico y metodológico para el alcance de los objetivos, productos y alcance esperado, basado en un análisis de necesidades de comunicación e influencia en diferentes audiencias.**

c. Visibilidad y promoción del proyecto a nivel local, nacional y regional: incluidos branding, línea(s) gráfica(s) para las acciones y eventos programados (con énfasis en materiales específicos para eventos de amplio alcance), materiales comunicacionales/promocionales para su impresión y/o uso digital. **

d. Comunicación web y redes sociales**, considerando como mínimo la elaboración de artículos, entrevistas a personal clave y representantes de las partes interesadas sobre las acciones y principales resultados del proyecto, noticias y entradas diagramadas para redes sociales y páginas web institucionales de los socios del consorcio.

e. Relaciones con medios de comunicación, incluido un mapeo de medios de comunicación relevantes para la difusión de comunicados de prensa sobre acciones y eventos clave, el apoyo en la organización de un viaje de prensa al área de intervención del proyecto en colaboración con periodistas/medios vinculados a ECHO. **

f. Cobertura de eventos públicos de lanzamiento, presentación de resultados y otros considerados relevantes durante la ejecución del proyecto, incluyendo su promoción en redes, medios y mediante la producción de material audiovisual durante los eventos.**

g. Materiales audiovisuales e historias de impacto, que cubran eventos y acciones clave, testimonios, buenas prácticas y resultados alcanzados a nivel local, nacional y regional.**

h. Plan de medios para la difusión y divulgación, con énfasis en el posicionamiento e influencia sobre diferentes audiencias a nivel local, nacional y regional.**

i. Cronograma de acciones, alineado al cronograma del proyecto y que incluya los productos y alcance esperado, así como los recursos y apoyos necesarios.

PRODUCTO 2 – Producción, difusión y acompañamiento de acciones y actividades definidas en la fase 1 del plan de visibilidad y comunicación.

Se considera como parte de este producto entre otros:

a. Redacción de un informe de actividades realizadas, incluidos muestras y ejemplos de materiales de visibilidad y comunicacionales elaborados

b. Elaboración diseño y diagramación de materiales de visibilidad y comunicacionales identificados en el plan y cronograma de actividades elaborado, entre los que se pueden considerar:

o Materiales comunicacionales para eventos y actividades clave, aplicando línea grafica establecida

o Audiovisual y notas comunicacionales de eventos y actividades clave que fuesen cubiertas

o Fotografías y vídeos de campo

o Notas de prensa para su difusión en medios locales, nacionales y regionales

o Vídeos editados (minivídeos) para publicaciones web y en otras plataformas

o Viaje de prensa coorganizado y acompañado

o Buenas prácticas sistematizadas, diagramadas y compartidas a través de la plataforma ARISE de UNDRR y/o la plataforma “La Preparación para desastres hace una diferencia” de ECHO

o Otros materiales incluidos en el plan de comunicación y visibilidad del proyecto.

PRODUCTO 3 – Producción, difusión y acompañamiento de acciones y actividades definidas en la fase 2 del plan de visibilidad y comunicación.

Se considera como parte de este producto entre otros:

c. Redacción de un informe de actividades realizadas, incluidos muestras y ejemplos de materiales de visibilidad y comunicacionales elaborados

d. Elaboración diseño y diagramación de materiales de visibilidad y comunicacionales identificados en el plan y cronograma de actividades elaborado, entre los que se pueden considerar:

o Materiales comunicacionales para eventos y actividades clave, aplicando línea grafica establecida

o Audiovisual y notas comunicacionales de eventos y actividades clave que fuesen cubiertas

o Fotografías y vídeos de campo

o Notas de prensa para su difusión en medios locales, nacionales y regionales

o Vídeos editados (minivídeos) para publicaciones web y en otras plataformas

o Viaje de prensa coorganizado y acompañado

o Buenas prácticas sistematizadas, diagramadas y compartidas a través de la plataforma ARISE de UNDRR y/o la plataforma “La Preparación para desastres hace una diferencia” de ECHO

o Otros materiales incluidos en el plan de comunicación y visibilidad del proyecto.

PRODUCTO 4 – Producción, difusión y acompañamiento de acciones y actividades definidas en la fase 3 del plan de visibilidad y comunicación.

Se considera como parte de este producto entre otros:

e. Redacción de un informe de actividades realizadas, incluidos muestras y ejemplos de materiales de visibilidad y comunicacionales elaborados

f. Elaboración diseño y diagramación de materiales de visibilidad y comunicacionales identificados en el plan y cronograma de actividades elaborado, entre los que se pueden considerar:

o Materiales comunicacionales para eventos y actividades clave, aplicando línea grafica establecida

o Audiovisual y notas comunicacionales de eventos y actividades clave que fuesen cubiertas

o Fotografías y vídeos de campo

o Notas de prensa para su difusión en medios locales, nacionales y regionales

o Vídeos editados (minivídeos) para publicaciones web y en otras plataformas

o Viaje de prensa coorganizado y acompañado

o Historias de impacto de colaboradores, beneficiarios o socios del proyecto

o Buenas prácticas sistematizadas, diagramadas y compartidas a través de la plataforma ARISE de UNDRR y/o la plataforma “La Preparación para desastres hace una diferencia” de ECHO

o Otros materiales incluidos en el plan de comunicación y visibilidad del proyecto.

PRODUCTO 5 – Sistematización de resultados y medición de alcances y potenciales impactos generados con acciones de visibilidad, comunicacionales y de posicionamiento

Se consideran como parte de este producto la elaboración y redacción de un documento que contenga entre otros:

a. Resultados en términos de promoción, visibilidad, posicionamiento del PREP-IN y el consorcio implementador.**

b. Estimación del nivel de impacto en términos de sensibilización e influencia en torno a los temas y mensajes clave promovidos por el proyecto**

c. Medición desagregada del alcances y potenciales impactos generados con las acciones comunicaciones y de posicionamiento por diferentes audiencias, grupos meta y niveles (local, nacional y regional)**

d. Conclusiones sobre los aspectos fuertes y débiles de la implementación del plan de comunicación y visibilidad y recomendaciones de mejora para futuras acciones.

e. Datos cuantitativos de alcances medido sustentado con ejemplos

f. Redacción concisa y no extensa**.**

Todos los materiales y documentos elaborados en el desarrollo de la consultoría deberán reflejar un enfoque de equidad de género, no discriminatorio y reflejar el uso de un lenguaje no sexista e inclusivo, con énfasis en una comunicación al alcance de todas las personas y edades. A su vez, la importancia que tiene la reducción del riesgo ante desastres, del impacto ambiental y la generación de alianzas publico privadas en estos temas, son elementos que debe quedar plasmado visiblemente en los productos.

5. Forma de entrega de los productos

La consultora o consultor contratado, deberá entregar los productos señalados en los acápites del numeral 4 de los presentes TdR, bajo las siguientes condiciones:

Al finalizar los productos 1 al 4

§ Dos (2) copias empresas de los documentos o informes que respalda, de acuerdo con los presentes términos de referencia, el alcance y finalización de cada uno de los productos solicitados.

§ Una (1) copia electrónica en formato editable y PDF, de los documentos o informes que respalda, de acuerdo con los presentes términos de referencia, el alcance y finalización de cada uno de los productos solicitados.

§ Una (1) USB conteniendo: a) Archivos de diseño finales, en formato PDF y original editable para publicación digital u offset en cualesquiera de los siguientes programas: InDesign CC o posterior, Ilustrator CC o posterior, Photoshop CC o posterior. (Si se trabaja en una versión inferior a la CC, deberá incluir el archivo IDML exportado para poder abrirlo en versiones anteriores); b) Boletines, notas de prensa, comunicados, artículos, entradas u otras herramientas comunicacionales redactados.

Al finalizar el producto 5

§ Dos (2) copias empresas de los documentos o informes que respalda, de acuerdo con los presentes términos de referencia, el alcance y finalización de cada uno de los productos solicitados.

§ Una (1) copia electrónica en formato editable y PDF, de los documentos o informes que respalda, de acuerdo con los presentes términos de referencia, el alcance y finalización de cada uno de los productos solicitados.

§ Dos (2) USB, conteniendo en este orden:

Carpera 1 – Totalidad de productos que establecen los términos de referencia de la presente consultoría, en formato editable y PDF.

Carpeta 2 - Documentos originales en formato editable de tablas, gráficos, diagramas, etc. que fuesen exportados al contenido de los documentos o informes elaborados.

Carpeta 3 - Versión electrónica de los documentos utilizados en la redacción de los documentos como referencia bibliográfica utilizada, así como si este es el caso, de imágenes, gráficos, tablas, etc. de otros autores, incorporados a los documentos o informes elaborados, debiendo incluir por cada uno de ellos, datos de referencia del autor o documento donde fueron extraídos.

Carpeta 4 – Fotografías y videos realizados, subdivididos en orden cronológico y con referencia del evento o lugar donde fueron captados.

Carpeta 5 - Archivos de diseño finales, en formato PDF y original editable para publicación digital u offset en cualesquiera de los siguientes programas: InDesign CC o posterior, Ilustrator CC o posterior, Photoshop CC o posterior. (Si se trabaja en una versión inferior a la CC, deberá incluir el archivo IDML exportado para poder abrirlo en versiones anteriores).

Carpeta 6 - Boletines, notas de prensa, comunicados, artículos, entradas u otras herramientas comunicacionales redactados.

Carpeta 7 – Copia electrónica de listados de los participantes de las reuniones de validación que respalden todas las reuniones de coordinación.

La calidad informática de la versión electrónica de los productos esperados deberá ser tal que se pueda imprimir sin necesidad de ajustes o configuraciones adicionales.

Las fechas de entregas serán aquellas que figuran en los acápites del numeral 6 (Calendario de ejecución de la consultoría) de los presentes términos de referencia.

6. Calendario de ejecución de la consultoría

Fecha inicio: 17 de abril 2020

Fecha de finalización: 30 de octubre 2020

Duración estimada: 197 días calendario

CARACTERÍSTICAS DE Productos entregables

FECHAS DE ENTREGA

PRODUCTO 1 – Estrategia, plan y cronograma de visibilidad y comunicación

§ Documento impreso que contenga entre otros:

o Principales hallazgos del diagnóstico realizado**

o Descripción de la estrategia y abordaje metodológico propuesto para para el alcance de los objetivos y productos esperados.**

o branding, línea(s) gráfica(s) para las acciones y eventos programados**

o Plan y cronograma de actividades que describa acciones para la realización de: Comunicación web y redes sociales, Relaciones con medios de comunicación, Cobertura de eventos públicos, Materiales audiovisuales e Historias de impacto, entre otros.**

o Plan de medios para la difusión y divulgación**

§ Copia digital del documento elaborado en formato editable y PDF

§ Copia digital de listados que respaldan reuniones sostenidas para la elaboración y validación del contenido del documento entregado.

4 de mayo 2020

PRODUCTO 2 Producción, difusión y acompañamiento de acciones y actividades definidas en la fase 1 del plan de visibilidad y comunicación.

§ Informe impreso que contenga entre otros:

o Descripción y cronograma de actividades realizadas**

o Muestras y ejemplos de materiales de visibilidad y comunicacionales elaborados **

§ Copia digital del documento elaborado en formato editable y PDF

§ Archivo digital de:

o Diseños finales, en formato PDF y original editable para publicación digital u offset en cualesquiera de los siguientes programas: InDesign CC o posterior, Ilustrator CC o posterior, Photoshop CC o posterior. (Si se trabaja en una versión inferior a la CC, deberá incluir el archivo IDML exportado para poder abrirlo en versiones anteriores).

o Boletines, notas de prensa, comunicados, artículos, entradas u otras herramientas comunicacionales redactadas.

§ Copia digital de listados que respaldan reuniones sostenidas para la elaboración y validación del informe y productos comunicacionales elaborados.

31 de julio 2020

PRODUCTO 3 – Producción, difusión y acompañamiento de acciones y actividades definidas en la fase 2 del plan de visibilidad y comunicación.

§ Informe impreso que contenga entre otros:

o Descripción y cronograma de actividades realizadas**

o Muestras y ejemplos de materiales de visibilidad y comunicacionales elaborados **

§ Copia digital del documento elaborado en formato editable y PDF

§ Archivo digital de:

o Diseños finales, en formato PDF y original editable para publicación digital u offset en cualesquiera de los siguientes programas: InDesign CC o posterior, Ilustrator CC o posterior, Photoshop CC o posterior. (Si se trabaja en una versión inferior a la CC, deberá incluir el archivo IDML exportado para poder abrirlo en versiones anteriores).

o Boletines, notas de prensa, comunicados, artículos, entradas u otras herramientas comunicacionales redactadas.

§ Copia digital de listados que respaldan reuniones sostenidas para la elaboración y validación del informe y productos comunicacionales elaborados.

30 de septiembre 2020

PRODUCTO 4 – Producción, difusión y acompañamiento de acciones y actividades definidas en la fase 3 del plan de visibilidad y comunicación.

§ Informe impreso que contenga entre otros:

o Descripción y cronograma de actividades realizadas**

o Muestras y ejemplos de materiales de visibilidad y comunicacionales elaborados **

§ Copia digital del documento elaborado en formato editable y PDF

§ Archivo digital de:

o Diseños finales, en formato PDF y original editable para publicación digital u offset en cualesquiera de los siguientes programas: InDesign CC o posterior, Ilustrator CC o posterior, Photoshop CC o posterior. (Si se trabaja en una versión inferior a la CC, deberá incluir el archivo IDML exportado para poder abrirlo en versiones anteriores).

o Boletines, notas de prensa, comunicados, artículos, entradas u otras herramientas comunicacionales redactadas.

§ Copia digital de listados que respaldan reuniones sostenidas para la elaboración y validación del informe y productos comunicacionales elaborados.

19 de octubre 2020

PRODUCTO 5 – Sistematización de resultados y medición de alcances y potenciales impactos generados con acciones comunicacionales y de posicionamiento

§ Informe impreso que contenga entre otros:

o Principales resultados obtenidos en términos de promoción, visibilidad, posicionamiento del PREP-IN y el consorcio implementador.**

o Datos que respalden Estimación del nivel de impacto en términos de sensibilización e influencia obtenidos**

o Datos de medición del alcances y potenciales impactos generados con las acciones comunicaciones y de posicionamiento por diferentes audiencias, grupos meta y niveles (local, nacional y regional)

o Datos cuantitativos de alcances medido sustentado con ejemplos

o Conclusiones

§ Copia digital del documento elaborado en formato editable y PDF

§ Archivo digital que integren la totalidad de los productos finales alcanzados y documentos/medios de verificación de respaldo a los mismos

30 de octubre 2020

7. Selección de la consultora o consultor

La presente consultoría será ejecutada por una consultora o consultor que pueda acreditar experiencias previas en planificación estratégica y operativa en comunicación social y relaciones públicas, y específicamente en proyectos de cooperación internacional, humanitarios o de desarrollo.

Requisitos:

§ Profesional de las ciencias de la comunicación (social), relaciones públicas, ciencias sociales, publicidad, diseño, o áreas afines, con estudios de especialización en el área de la consultoría.

  • Licenciatura o Maestría en el área relacionada.

§ Experiencia comprobable de al menos 5 años en la realización de consultorías vinculadas a procesos de comunicación y visibilidad de proyectos, deseable de la cooperación internacional en proyectos financiados por la Unión Europea.

  • Experiencia en comunicación efectiva, redes sociales, comunicación en crisis y uso de medios alternativos.
  • Manejo efectivo de relaciones con medios de comunicación.
  • Experiencia en la coordinación del diseño, impresión y distribución de materiales promocionales y productos comunicaciones atractivos.
  • Valorable experiencia en el sector público y/o privado de Guatemala, y ejecución de proyectos o programas de comunicación en relación con la cooperación internacional.
  • Capacidad de redacción, de análisis y síntesis de documentos técnicos de alta calidad, claros y útiles
  • Capacidad de tomar vídeo y fotografías de alta calidad y concepto visual, así como de editar las mismas para los objetivos de difusión del proyecto.

§ Deseable tener conocimiento técnico y experiencia en el ámbito de la consultoría (Gestión de Riesgo) y trabajo con comunidades rurales.

§ Habilidad para trabajar con equipos heterogéneos y multidisciplinarios.

El consultor o la consultora deberá contar con el equipo informático, programas y herramientas necesarias para el desarrollo de los productos establecidos en los presentes términos de referencia.

La consultora o consultor deberá detallar en su hoja de vida. experiencia profesional señalada en esta sección, así como las referencias profesionales y documentos que soportan su perfil (portafolio de ejemplos de productos comunicacionales, incluyendo material audiovisual).

8. Rol y responsabilidades de la consultora o consultor:

Son responsabilidad exclusiva de la consultora o consultor contratado:

§ Realizar en la calidad y los tiempos requeridos los productos descritos en los acápites de los numerales 4, 5 y 6 de los presentes términos de referencia.

§ Mantener una relación de coordinación y comunicación constante con Acción contra el Hambre y las organizaciones socias, a través de reuniones periódicas para revisión de avances.

§ Coordinar directamente con los equipos del proyecto para la realización de las actividades establecidas en el cronograma de actividades elaborado para el desarrollo de la consultoría.

§ Validar con los equipos del PREP-IN, previo a la entrega final de los productos elaborados, que garanticen la satisfacción con los mismos.

§ Entregar en formato digital los originales editables de los productos realizados de acuerdo con las características establecidas en los presentes términos de referencia.

§ Registrar y documentar adecuadamente todo el proceso y entregar toda la información a Acción contra el Hambre.

§ Contar con el equipo informático, software profesional y equipo de impresión para la realización de la consultoría.

§ Cubrir los costos de transporte necesarios que le permitan asistir a las reuniones de trabajo y actividades/eventos planificados que sean requeridas dentro del perímetro del departamento de Guatemala.

§ Estar cubiertos por un seguro contra accidentes y/o enfermedades que pudiesen ocurrir durante la ejecución de la presente consultoría.

§ Presentar RTU actualizado.

No se permite que en el transcurso de la consultoría el servicio sea realizado por otra persona o empresa que no sea la consultora o consultor contratado.

9. Rol y responsabilidades de Acción contra el Hambre.

Tendrá un rol de supervisor y apoyo durante la consultoría, limitándose este a:

§ Ser el vínculo para establecer los mecanismos de comunicación y coordinación con los stakeholders necesarios para el desarrollo de la presente consultoría.

§ Brindar el acompañamiento institucional para facilitar la obtención de datos e información complementaria para la realización de la consultoría, si fuese necesario.

§ Proveer en tiempo al consultor la información y documentación disponible que tenga en existencia (mensajes clave, bibliografía, branding vigente, logotipos, indicaciones de visibilidad, links de descarga, etc.).

§ Colaborar con la planificación y participar de las distintas actividades (reuniones de trabajo, talleres, participación en eventos y visitas de campo).

§ Garantizar el apoyo logístico necesario durante las reuniones de trabajo, actividades y eventos planificados relacionados a la consultoría.

§ Mantener y facilitar la comunicación con las personas del proyecto para el desarrollo óptimo de la consultoría.

§ Cubrir costos de hospedaje y alimentación del consultor, que le permita su participación en actividades que como parte de la presente consultoría se realicen fuera del perímetro del departamento de Guatemala.

§ Cubrir costos de alquiler de salón, alimentos servidos a participantes y de soporte necesarios para la realización de actividades que como parte de la presente consultoría se realicen.

§ Realizar los pagos por el servicio prestado de acuerdo con los montos y plazos establecidos en el apartado 10 de los presentes términos de referencia.

10. Rol y Responsabilidades de los miembros del consorcio

Tendrá un rol de apoyo durante la consultoría, limitándose este a:

§ Participar activamente en la facilitación y desarrollo de reuniones de trabajo/actividades previstas en el marco de la consultoría.

§ Facilitar información y/o materiales necesarios vinculados a las acciones de los socios (mensajes clave, bibliografía, branding vigente, logotipos, indicaciones de visibilidad, links de descarga, etc.)

§ Brindar el apoyo necesario para el desarrollo de la consultoría y colaborar para la elaboración de los productos, por ejemplo, en las entrevistas para la realización de las historias de vida.

§ Revisar, consensuar y validar los productos de la presente consultoría.

§ Promover la difusión de los productos de la presente consultoría.

11. Presupuesto y formas de pago

El presupuesto máximo de la consultoría es por Q. 38,000.00 (Treinta y ocho mil quetzales).

El monto ofertado será pagado en cheque y en quetzales, cumpliendo con todos los requisitos establecidos por la legislación guatemalteca, al entregar los productos y justificantes establecidos por la administración de Acción contra el Hambre.

Las formas de pago de la consultoría serán de la siguiente manera:

§ 15% contra firma del contrato y entrega del producto 1

§ 30% contra entrega de documentos y archivos que respaldan la finalización de lo establecido como producto 2

§ 30% contra entrega de documentos y archivos que respaldan la finalización de lo establecido como producto 3

§ 15% contra entrega de documentos y archivos que respaldan la finalización de lo establecido como producto 4

§ 10% contra entrega de documentos y archivos que respaldan la finalización de lo establecido como producto 5 y el banco de materiales completo de esta consultoría de acuerdo con los formatos requeridos en el acápite 5 de los presentes términos de referencia..

La consultora o consultor seleccionado, deberá extender para cada pago las facturas contables correspondientes. Los pagos estarán sujetos a las deducciones legales correspondientes a honorarios profesionales.

12. Confidencialidad

Todos los informes, documentos, datos o materiales generados durante la presente consultoría son propiedad exclusiva de Acción contra el Hambre y la Comisión Europea, no se permite el uso de la información generada de NINGUNA manera, sin autorización previa.

Los materiales e información proporcionada al consultor/a por Acción contra el Hambre no deberán ser utilizados como referencia al desarrollo de la presente consultoría, otros fines a los que la presente consultoría requiera, ser utilizados específicamente.

How to Apply

13. Postulación

Las/Los interesadas/os deberán enviar una propuesta que cumpla con el siguiente perfil contenido:

  1. Hoja de vida donde se referencie su portafolio de trabajos en procesos y experiencias similares.

  2. Propuesta técnica, que refiera abordaje estratégico, metodología a emplear y cronograma de trabajo propuesto para cumplir con el objetivo y productos de la consultoría detalladas en los términos de referencia.

  3. Propuesta económica que detalle el monto total de la consultoría.

Únicamente se tomará en cuenta las propuestas que incluyan oferta técnica – económica, portafolio con ejemplos de trabajos similares a los productos requeridos por esta consultoría, referencias de organizaciones de la sociedad civil con las que ha trabajado, y CV de la consultora o consultor (que no podrá ser sustituido posteriormente).

Toda la información antes mencionada deberá ser remitida a la dirección de correo electrónico “**jdperez**@ca.acfspain.org ó govando@ca.acfspain.org hasta el domingo 12 de abril de 2020, 23:00 horas, indicando en el asunto: “*Consultoría Estrategia y plan visibilidad y comunicación proyecto PREP-IN*”

Solicitudes, inquietudes o preguntas sobre el proceso de aplicación, puede comunicarse por escrito al correo electrónico: lrsanchez@ca.acfspain.org hasta el viernes 10 de abril 2020, a las 12:00 horas.

14. Cronograma de selección:

§ 30 de marzo 2020 Publicación de la convocatoria

§ 12 de abril 2020 Fecha límite para la postulación

§ 13 de abril 2020 Fecha límite para revisión de postulaciones, selección y notificación

del consultor/a

§ 14 de abril 2020 Fecha límite para recepción de nota de aceptación del consultor/a

§ 17 de abril 2020 Fecha límite contratación de consultor/a

Acción Contra el Hambre Centroamérica está comprometida con la protección y confidencialidad de sus datos, transparencia y rendición de cuentas.

Contáctenos en casos de dudas, reclamos, sugerencias o comentarios, acerca de nuestra gestión

Teléfono (Guatemala): +502 2367 1234 | Móvil: +502 4013 3222.

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